Informacje o przetwarzaniu danych w serwisie krynicaulesnikow.pl. Aktualizacja: 24 września 2026 r.
1. Administrator i kontakt
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Adama Mickiewicza 21, 31-120 Kraków, NIP 6750002118. Ośrodek „u Leśników” działa w ramach Leśnego Zakładu Doświadczalnego Uniwersytetu.
Kontakt z Centrum Szkolenia LZD „u Leśników”: ul. Ludowa 12–14, 33-380 Krynica-Zdrój, e-mail: ulesnikow.krynica@urk.edu.pl, tel. +48 18 472 40 50 lub +48 512 376 147.
Kontakt z inspektorem ochrony danych Uniwersytetu: iod@urk.edu.pl. Korespondencję pisemną można kierować na adres siedziby Uniwersytetu z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.
2. Jakie dane przetwarzamy
Formularz kontaktowy obejmuje imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, temat oraz treść wiadomości. Przetwarzamy informacje, które użytkownik przekazuje w formularzu, e-mailu lub podczas kontaktu telefonicznego. Zapytanie o pobyt może zawierać również termin, liczbę gości i informacje potrzebne do przygotowania oferty lub rezerwacji.
Prosimy o przekazywanie wyłącznie danych potrzebnych do załatwienia sprawy. Formularz nie służy do przesyłania skanów dokumentów tożsamości ani danych o zdrowiu.
Przy korzystaniu z witryny przetwarzane mogą być dane techniczne: adres IP, czas połączenia, adres odwiedzanej strony oraz informacje o przeglądarce i urządzeniu. Dane te służą obsłudze połączenia, utrzymaniu i zabezpieczeniu serwisu.
3. Cele i podstawy prawne
Oferta i rezerwacja. Dane potrzebne do przygotowania oferty na prośbę użytkownika, zawarcia i wykonania umowy o usługi hotelowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Pozostały kontakt dotyczący oferty. Podstawą obsługi korespondencji jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO: uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi i prowadzeniu kontaktu w ramach działalności usługowej.
Rozliczenia. Obowiązki podatkowe i rachunkowe realizujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
Roszczenia i bezpieczeństwo. Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z usługami oraz ochrony serwisu. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zakresie, w którym ma on zastosowanie do działalności administratora.
Podanie danych jest dobrowolne. Brak danych kontaktowych może uniemożliwić odpowiedź, a brak danych potrzebnych do zawarcia i wykonania umowy — obsługę rezerwacji. Wysłanie zapytania nie oznacza zgody na newsletter ani reklamy.
4. Odbiorcy danych
Dostęp do danych mogą mieć upoważnione osoby obsługujące zapytania i rezerwacje oraz dostawcy hostingu, poczty elektronicznej i obsługi technicznej. Witryna korzysta z hostingu Hostinger. Dostawcy przetwarzający dane na zlecenie administratora działają w zakresie świadczonych usług i na podstawie właściwych umów.
Dane mogą być udostępniane organom i instytucjom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie prawa, w szczególności organom podatkowym. Informacje o usługach Google i Cloudflare znajdują się poniżej.
5. Jak długo przechowujemy dane
Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy. Jeśli prowadzi ona do zawarcia umowy, dane są przetwarzane przez czas wykonania umowy, a następnie przez okres wymagany prawem lub potrzebny do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń.
Dokumentacja podatkowa jest przechowywana przez okres wynikający z przepisów — co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Okres ten może ulec wydłużeniu w przypadkach przewidzianych prawem. Do dokumentacji Uniwersytetu mogą mieć również zastosowanie obowiązki archiwalne.
Dane techniczne przechowujemy przez czas uzasadniony utrzymaniem i bezpieczeństwem serwisu. W przypadku incydentu odpowiednie informacje mogą być zachowane do jego wyjaśnienia i zakończenia związanych z nim postępowań.
6. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych przysługuje, gdy przetwarzanie odbywa się automatycznie na podstawie zgody lub umowy.
Wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją. Jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Wnioski kieruj do administratora lub inspektora ochrony danych. Możesz również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o składaniu skarg: uodo.gov.pl.
Obsługa zapytań i rezerwacji nie polega na podejmowaniu wobec użytkownika decyzji wyłącznie automatycznie, wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie na niego wpływających.
7. Cookies, analityka i zasoby zewnętrzne
Cookies to niewielkie informacje zapisywane przez przeglądarkę. Witryna korzysta z WordPressa, Elementora i LiteSpeed Cache. Mechanizmy techniczne mogą korzystać z cookies oraz pamięci przeglądarki do obsługi sesji, funkcji strony i pamięci podręcznej. Czas ich działania zależy od funkcji: dane sesyjne służą bieżącej sesji, a trwałe pozostają do wygaśnięcia lub usunięcia.
Google Analytics. Serwis ma połączoną usługę Google Analytics za pośrednictwem Google Site Kit. Służy ona do pomiaru odwiedzin i sposobu korzystania ze strony. Może przetwarzać identyfikatory cookies, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz zdarzenia, takie jak wyświetlenia stron. Dostawcą dla użytkowników z EOG jest Google Ireland Limited. Typowe cookies Analytics to _ga i _ga_*; ich domyślny okres ważności wynosi 2 lata, ale ustawienia usługi i ograniczenia przeglądarki mogą go zmienić.
Wykorzystanie niekoniecznych cookies analitycznych wymaga uprzedniej zgody użytkownika; podstawą przetwarzania danych na tej podstawie jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Samo przeglądanie strony lub zapoznanie się z polityką prywatności nie jest zgodą. Zasady działania Analytics opisuje dokumentacja ochrony danych Google. Google udostępnia również dodatek blokujący Google Analytics.
Zewnętrzne biblioteki. Strona pobiera biblioteki z cdnjs.cloudflare.com, obsługiwanej przez Cloudflare. Połączenie z serwerem dostawcy przekazuje dane techniczne niezbędne do pobrania zasobu, w tym adres IP. Więcej informacji: polityka prywatności Cloudflare.
Korzystanie z usług globalnych dostawców może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Dostawcy opisują stosowane mechanizmy transferu, w tym decyzje o odpowiednim stopniu ochrony oraz standardowe klauzule umowne, w swoich dokumentach. Informacje Google: polityka prywatności oraz zasady transferu danych. O informacje dotyczące zabezpieczeń można także zwrócić się do naszego inspektora ochrony danych.
Cookies można sprawdzić, zablokować lub usunąć w ustawieniach prywatności przeglądarki. Usunięcie lub zablokowanie cookies technicznych może ograniczyć niektóre funkcje. Ustawienia przeglądarki oraz dodatki blokujące nie zastępują obowiązku uzyskania zgody przez serwis tam, gdzie jest ona wymagana.
8. Odnośniki i zakres polityki
Na stronie znajdują się odnośniki do innych serwisów, w tym Facebooka i map Google. Po przejściu do zewnętrznej witryny obowiązują zasady jej operatora.
Ta polityka dotyczy serwisu krynicaulesnikow.pl oraz kontaktu z ośrodkiem za jego pośrednictwem. Informacje dotyczące pobytu i monitoringu na terenie obiektu znajdują się również w regulaminach i klauzulach informacyjnych ośrodka.
Politykę aktualizujemy w związku ze zmianami funkcji witryny, sposobów przetwarzania danych lub przepisów. Aktualną wersję udostępniamy na tej stronie.
